|
Equitrac Office
|
|
|
Administrarea independentă a imprimării, evidența costurilor și siguranță
Equitrac Office
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Equitrac Office este un flux de imprimare mobil, practic și sigur, ce permite un control eficient al costurilor și administrarea mai ușoară a echipamentelor. Equitrac Office asigură accesul individual la echipamente, servicii și cozi de imprimare în vederea maximizării siguranței și mobilității documentelor, precum și crearea unui proces de imprimare eficient din punct de vedere costuri.
Funcții principale
- Monitorizarea utilizatorilor și a modului în care aceștia folosesc copiatoarele și imprimantele
- Verificarea echipamentelor în mod excesiv sau foarte puțin și determinarea perioadelor de vârf
- Alocarea costurilor (facturare) pe departament, centru de cost, proiect sau client
- Controlul utilizatorilor autorizați să acceseze anumite echipamente, al modului în care sunt folosite și cât sunt folosite
- Integrare perfectă în infrastructura IT existentă. Funcționează cu toate imprimantele, copiatoarele și echipamentele multifuncționale, disponibile în rețea
- Scalare începând de la unități mici cu un singur utilizator și până la companii cu locații multiple și mii de echipamente și utilizatori
- Echipamentele Xerox cu Extensible Interface Platform includ următoarele funcții Equitrac Office:
- Imprimarea sigură și mobilă permite utilizatorilor să-și deblocheze lucrările de la orice echipament EIP
- Echipamentele hardware adiționale nu sunt necesare, deoarece datele de identificare și codurile de facturare sunt introduse direct de la interfața Xerox cu utilizatorul
- Monitorizarea, evidența și administrarea costurilor de imprimare pentru îmbunătățirea ratelor de imprimare color și a altor funcții de imprimare/copiere, precum și înregistrarea și raportarea costurilor de utilizare per individ, departament sau alte grupuri de utilizatori - toate acestea prin intermediul acelorași date de autentificare la echipamentele Xerox
Determinarea cheltuielilor de imprimare și copiere în organizația dumneavoastră este esențială pentru administrarea costurilor administrative și recuperarea investițiilor. În plus, un nivel înalt de productivitate este direct proporțional cu atingerea obiectivelor de calitate și valoare.
Provocări majore
- Irosirea timpului, banilor și resurselor din cauza imprimării și copierii ineficiente
- Cheltuieli crescute din cauza utilizării ineficiente a echipamentului existent și a achiziționării de echipament în exces
- Utilizarea ineficientă a imprimării color pentru lucrări care nu necesită imprimare color sau în scopuri neprofesionale
- Distribuirea greșită a cheltuielilor din cauza utilizării necontabilizate a echipamentelor de către diverse departamente sau centre de cost
- Breșe de securitate din cauza nerespectării procedurilor privind materialele confidențiale imprimate
- Scăderea productivității din cauza utilizării unor aplicații de control al costurilor greu de accesat, implementat și întreținut
- Irosirea resurselor de suport IT printr-un număr foarte mare de apeluri de asistență în probleme de imprimare
- Consumul exagerat al resurselor naturale din cauza administrării incorecte a materialelor copiate și imprimate
Equitrac Office folosește funcții simple, dar performante pentru a vă ajuta să controlați și să folosiți în mod eficient întreaga flotă de copiatoare și imprimante pentru creșterea semnificativă a productivității întregului birou.
- Recuperarea rapidă a costurilor prin facturarea documentelor pe bază de cod către departamente sau centre de cost
- Controlul accesului prin restricționarea utilizării echipamentelor de copiere și imprimare
- Menținerea siguranței și a confidențialității prin deblocarea lucrărilor din echipament pe baza unui cod PIN sau card
- Stimularea productivității angajaților prin imprimarea documentelor la cele mai apropiate echipamente și evitarea celor nefuncționale
- Cunoașterea operațiunilor de imprimare prin rapoarte de activitate detaliate în funcție de utilizator, departament, cod de alocare sau echipament
- Recuperarea accelerată a investițiilor prin administrarea centralizată a echipamentelor pentru reducerea cererilor de resurse IT, îmbunătățirea nivelurilor de service și mai puține apeluri de asistență
- Protejarea mediului prin reducerea consumului de resurse naturale
De ce Xerox?
- Procesul de achiziție este mai ușor deoarece, spre deosebire de concurență, reprezentatul Xerox va veni în întâmpinarea nevoii dumneavoastră de hardware și software
- Problemele sunt rezolvate mai rapid datorită punctului unic de contact pentru suport hardware și/sau software - față de ofertele concurenței cu puncte de contact diferite pentru suport hardware și software
* Funcționalitățile aplicației pot varia în funcție de echipament.
Multifunctionale alb-negru peste 20 ppm
- Multifuncțional WorkCentre 5665, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5665 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5655, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5655 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5645, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5645 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5638, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5638 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5632, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5632 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5230A Copier/Printer/Scaner Color, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5230 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5225A Copier/Printer/Scaner Color, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5225 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5222 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 4260, A4
- Multifuncțional WorkCentre 4250, A4
- Multifuncțional WorkCentre 3220, A4
- Multifuncțional WorkCentre 3210, A4
- Multifuncțional Phaser 3635MFP, A4
- Multifuncțional Phaser 3300MFP, A4
- Multifuncțional WorkCentre 5675 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5675, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5687 Copier/Printer, A3
- Multifuncțional WorkCentre 5687, A3
Multifunctionale alb-negru pana la 20 ppm
Imprimante Color
- Imprimanta laser color Phaser 6140, A4 - performantă, practică și economică
- Imprimanta laser color Phaser 7760, A3
- Imprimanta laser color Phaser 6360, A4 + pentru mediile de birou foarte aglomerate
- Imprimanta laser color Phaser 6280, A4 - accesibilă și de calitate
- Imprimanta laser color Phaser 6130, A4
- Imprimanta laser color Phaser 6125, A4 - pentru viteza și vizibilitatea afacerii dvs
- Imprimanta laser color Phaser 6110, A4
- Imprimanta color cu cerneală solidă Phaser 8560, A4 - culori mai vii, mai intense
- Imprimanta HiQ LED Phaser 7500, SRA3
Imprimante Alb-negru
- Imprimanta laser Phaser 3160N , A4
- Imprimanta laser Phaser 3125N, A4
- Imprimanta laser Phaser 3124, A4
- Imprimanta laser Phaser 5550, A3 - productivitate si inteligență
- Imprimanta laser Phaser 5335, A3
- Imprimanta laser Phaser 4510, A4
- Imprimanta laser Phaser 3600, A4 - design, viteză, performanță
- Imprimanta laser Phaser 3435, A4
- Imprimanta laser Phaser 3250, A4 - compactă, ergonomică, performantă
Copiatoare Color
Copiatoare Alb-negru peste 20 ppm
- Copiator WorkCentre 5687, A3
- Copiator WorkCentre 5675, A3
- Copiator WorkCentre 5665, A3
- Copiator WorkCentre 5655, A3
- Copiator WorkCentre 5645, A3
- Copiator WorkCentre 5638, A3
- Copiator WorkCentre 5632, A3
- Copiator WorkCentre 5230, A3
- Copiator WorkCentre 5225, A3
- Copiator WorkCentre 5222, A3
Multifunctionale Color
- ColorQube 9201/9202/9203
- Multifuncțional color Phaser 6110 MFP, A4
- Multifuncțional color Phaser 6121 MFP/S, A4
- Multifuncțional color Phaser 6121MFP/N, A4
- Multifuncțional color Phaser 6128MFP, A4
- Multifuncțional color Phaser 6180 MFP, A4
- Multifuncțional color WorkCentre 6400, A4
- Multifuncțional color WorkCentre 7232, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7242, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7346, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7425, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7428, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7435, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7655, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7665, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7675, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7755, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7765, A3
- Multifuncțional color WorkCentre 7775, A3
- Multifuncțional color cu cerneală solidă Phaser 8860MFP, A4
Prese_digitale_color
|
Cerințe de sistem Equitrac Office
|
- Certificare Windows Server™ 2003
- Citrix® și Windows® Terminal Services compatibile
- Suport pentru Windows®, NetWare™, UNIX® și print server Linux®
- Suport pentru stații de lucru Macintosh®
- Microsoft® SQL Server și Oracle® suport de baze de date
- Windows Server™ 2003 și 2000 cluster suport
|
Equitrac Office Broșurile produsului
|
|
|