YSoft SafeQ este o soluție integrată de management de documente utilizată pentru contorizare, securitate, controlul accesului și pentru implementarea conceptului "Follow-me".
Este o soluție scalabilă, putând fi folosită atât în companiile mici cât și în organizațiile multinaționale.
Funcții principale
- Controlul accesului la imprimare și copiere, inclusiv imprimarea în sistem "follow-me" și integrarea cu orice tip de card de acces sau cititor biometric
- Contorizarea fiecărei pagini pe utilizator, department, echipament, sau proiect
- Analiza mediului de imprimare
- Controlul asupra imprimării și copierii color
- Eliminarea imprimărilor inutile
- Customizabil ținând cont de nevoile dumneavoastră
- Integrarea cu Active Directory, NDS, LDAP
- Ușurință în administrarea întregii flote de imprimare
- Interfață ușor de utilizat
- Integrare cu Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
- Imprimare și copiere în sistem autoservire
- Împarțirea costurilor pe proiecte
Provocări majore
Acum toate organizațiile vor să aibă control asupra activităților de imprimare și copiere pentru a reduce costurile.
Organizațiile au nevoie de soluții care să le ajute să reducă implicarea IT-ului în rezolvarea problemelor legate de imprimare, să le ajute în administrarea volumelor de color și care să le ofere o împarțire exactă a costurilor pe centre de cost.
- Cheltuieli ridicate prin folosirea echipamentelor locale în locul celor de rețea
- Utilizare ineficientă a codurilor PIN sau a mai multor carduri de acces pentru echipamente diferite
- Întarzieri datorate utilizarii în același moment a aceluiași multifuncțional
- Timp pierdut cu realizarea rapoartelor de imprimare și copiere
Soluție Xerox
SafeQ și Xerox vă propun o soluție de raportare detaliată a activității echipamentelor Xerox ( din una sau mai multe filiale) cu costuri reduse de achiziție și implementare.
- Reducerea costurilor: recuperarea întregii investiții se face de la 10 luni pana la 1 an și jumătate
- Contorizare efecientă a fiecarei pagini imprimate, copiate sau scanate, inclusiv rapoarte automate
- Creșterea productivității folosind reguli de imprimare
- Eliminarea imprimărilor nerevendicate folosind opțiunea "follow me" și securizarea imprimării
- Integrarea cu orice tip de card de acces